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Conditions générales de vente

Préambule

Les présentes conditions générales de vente de services encadrent une relation bipartite entre d'une part, la SAS NEC Developpement détenant le logiciel Wandle (ci-après « l'éditeur »), et d'autre part, tout professionnel, et notamment toute société de services et aide à la personne (ci-après le « Client »).

Ainsi, pour accéder aux services payants proposés par NEC Developpement, tout client se doit d'accepter les présentes conditions générales de vente. En cas de non-acceptation des CGV stipulées dans le présent contrat, le Client se doit de renoncer à l'accès des services proposés par NEC Developpement. Toute commande implique, de la part du Client, l'adhésion entière et sans réserve aux présentes conditions générales de vente.

Si une ou plusieurs stipulations des présentes conditions générales de vente sont tenues pour non valides ou inapplicables ou déclarées comme telles en application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision définitive d'une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.

Les présentes sont susceptibles d'être modifiées à tout moment sans préavis. La dernière mise à jour des Conditions Générales est disponible à l'adresse suivante :
https://www.wandle.fr/conditions-generales-de-vente

Les présentes conditions générales de vente sont en conformité avec la loi, notamment les articles L441-1 et suivants du Code de commerce, en présentant ci-dessous entre autres les conditions de règlement.

Dernière mise à jour

Les présentes conditions générales de vente ont été mises à jour le 10 mai 2026.

Éditeur du site

SAS NEC DEVELOPPEMENT
Capital social : 150 euros
48 RUE DES FOUNOTTES – 25000 BESANCON - FRANCE
SIRET 840 990 071 000 36 au RCS de Besançon
N° Identification TVA Intracommunautaire : FR31840990071
contact@wandle.fr
Numéro : 03.74.47.47.36
Représentant légal : Monsieur BIDALOT Edouard
Directeur de la publication : Monsieur BIDALOT Edouard
Adresse de contact : edouard.bidalot@nec-developpement.fr

Hébergeur

Amazon Web Services (AWS)
Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg
Site web : https://aws.amazon.com

Définitions

Client : Partie qui souscrit aux Services proposés par les présentes conditions générales de vente.
CGV : conditions générales de vente.
Identifiants : désigne l'identifiant (adresse e-mail) et le mot de passe du Client afin de se connecter.
Services : désigne tous les produits et services proposés dans le logiciel Wandle.
Abonnement : désigne la souscription aux Services liée à un paiement mensuel par carte bancaire.
Utilisateur : désigne toute personne physique habilitée par le Client à accéder aux Services au moyen d'Identifiants individuels, notamment les représentants, salariés et intervenants du Client.
Données : désigne les informations, contenus, fichiers, publications et, de manière générale, toutes les données saisies, importées ou générées par le Client et/ou l'Utilisateur dans le cadre de l'utilisation des Services et dont la consultation est réservée aux seuls Utilisateurs habilités. Les Données comprennent notamment les Données à caractère personnel au sens de la Réglementation Données Personnelles visée à l'article 7 des présentes.
Tiers : désigne toute personne physique ou morale non partie à ces Conditions Générales de Vente (CGV).

1 - Accès au service

L'utilisation des Services Wandle nécessite l'accès par le Client à internet. Le Client fait son affaire de souscrire auprès d'un fournisseur d'accès à Internet un abonnement lui permettant d'accéder aux Services.
L'Abonnement souscrit par le Client est uniquement valable pour ses représentants et ses salariés. En aucun cas il ne peut être utilisé par un Tiers. Le Client s'engage à utiliser tous les moyens à sa disposition pour préserver la confidentialité de son accès aux Services.
L'utilisateur accède à Wandle grâce à son adresse email et son mot de passe. Ces Identifiants sont créés par le Client lors de son inscription.

Par les présentes, NEC DEVELOPPEMENT octroie au Client :

  • Un droit d'accès en ligne et d'utilisation des Services Wandle en mode SaaS 24h/24 et 7j/7 à l'exception des périodes de maintenance
  • Des prestations d'hébergement et de sauvegarde des données
  • Un accès sécurisé à la plateforme Wandle web et mobile
  • Des prestations d'assistance et de maintenance. NEC DEVELOPPEMENT s'engage à faire son possible, pour que les opérations de maintenance ne perturbent pas l'utilisation du Client

Procédure pour accéder aux Services proposés :

Si vous êtes déjà Client, connectez-vous grâce à vos Identifiants à l'adresse suivante : https://app.wandle.fr
Si vous ne possédez pas encore de compte, rendez-vous à l'adresse suivante: https://app.wandle.fr/account/subscription
Après avoir rempli le formulaire d'inscription, cliquez sur « Créer mon compte ». Une validation de votre adresse email est nécessaire pour pouvoir vous connecter et accéder aux Services.

2 - Modalités de paiement

Le paiement de NEC DEVELOPPEMENT en contrepartie des Services Wandle s'effectue par carte bancaire. Les transactions sont sécurisées via Stripe. Les données enregistrées par le système de paiement Stripe constituent la preuve des transactions financières réalisées par carte bancaire. Stripe ne transmet pas les données de carte bancaire à NEC DEVELOPPEMENT.

Tous les prix mentionnés sont en euros, hors taxes.

Suite à l'inscription du Client, celui-ci dispose d'une période d'essai gratuite de 30 jours à compter de la date de la création de son compte sur les Services Wandle. Cette période d'essai ne nécessite aucun moyen de paiement et n'est valable qu'une seule fois, non renouvelable. Le Client est libre de ne pas poursuivre son abonnement à l'issue de cette période d'essai sans aucune obligation.

À l'issue de la période d'essai, si le Client souhaite continuer à utiliser les Services, il devra souscrire un abonnement payant. Dans le cadre de la gestion du paiement par carte bancaire, il est impératif que les informations suivantes soient complétées sur le formulaire de souscription de l'Abonnement :

  • Nom - Prénom du titulaire de la carte
  • Numéro de carte
  • Date d'expiration de la carte
  • CVC de la carte

Une fois le formulaire validé et le paiement accepté, vous disposez immédiatement des services souscrits. Vous pouvez à tout moment résilier votre Abonnement. En cas de résiliation, vous continuerez à profiter des services jusqu'à la fin de l'échéance de votre Abonnement. L'Abonnement souscrit se renouvelle par tacite reconduction tous les mois à la date de la souscription initiale pour une durée d'un mois.

En cas de contestations de la part du Client sur le paiement par carte bancaire, ce dernier a le droit de réclamer le remboursement de la transaction à NEC Développement ou ne pas fournir le paiement dans les cas suivants :
  • Les services payants ne lui auraient pas été fournis
  • La transaction concernée est considérée comme illégale, suspecte ou en violation avec les règles d'une banque ou d'un réseau
NEC Developpement se réserve le droit de retenir aussi longtemps que nécessaire les fonds reçus et dus à un client dans les cas suivants :
  • Si NEC Developpement a quelque soupçon que ce soit sur le client, la transaction et/ou la motivation de la contestation par le client
  • Si NEC Developpement a des différends reconnus en cours avec le Client
  • Si la loi, une décision de justice ou l'application de toute décision d'une autorité réglementaire ou gouvernementale l'exige

NEC Developpement n'assume aucune responsabilité de quelque nature que ce soit pour les fonds qui seraient, du fait d'informations incorrectes fournies par le Client, versés sur un compte bancaire autre que le sien, ni pour tous les frais bancaires supplémentaires qui s'imputeraient à la transaction, notamment les rejets, les frais de change etc. restent à la charge du Client.

Intérêts de retard :

Les factures de NEC DEVELOPPEMENT doivent être payées dans un délai maximum de 30 (trente) jours fin de mois à compter de leur date d'émission. En cas de non-paiement d'une facture à son échéance, même partiellement, le Client sera redevable de plein droit de pénalités correspondant à 3 (trois) fois le taux d'intérêt légal, ainsi que d'une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros à titre des frais de recouvrement interne, conformément aux articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée.

3 - Tarif

3.1 Formules d'abonnement

NEC DEVELOPPEMENT propose six formules d'abonnement pour offrir ses Services :

  • Un abonnement « Micro-entreprise » à 39,00 Euros H.T. par mois
  • Un abonnement « Jusqu'à 10 intervenants » à 99,00 Euros H.T. par mois
  • Un abonnement « Jusqu'à 20 intervenants » à 149,00 Euros H.T. par mois
  • Un abonnement « Jusqu'à 30 intervenants » à 249,00 Euros H.T. par mois
  • Un abonnement « Jusqu'à 40 intervenants » à 349,00 Euros H.T. par mois
  • Un abonnement « Plus de 40 intervenants » à 499,00 Euros H.T. par mois

Lorsque le seuil d'intervenants inscrits et non archivés dans l'application est atteint pour l'abonnement choisi par le Client, celui-ci doit changer de formule d'abonnement s'il souhaite pouvoir créer de nouveaux intervenants.

3.2 Révision des tarifs

NEC DEVELOPPEMENT se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toute modification tarifaire sera notifiée au Client par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. En cas de désaccord avec les nouveaux tarifs, le Client pourra résilier son abonnement sans pénalité avant la date d'application des nouveaux tarifs. À défaut de résiliation dans ce délai, les nouveaux tarifs seront réputés acceptés par le Client.

3.3 Services optionnels et modules complémentaires

NEC DEVELOPPEMENT propose des services optionnels et des modules complémentaires qui ne sont pas inclus dans la formule d'abonnement souscrite par le Client. Ces services font l'objet d'une facturation distincte, selon les modalités propres à chacun, détaillées ci-après.

Les modules complémentaires sont facturés mensuellement et intégrés à la facture d'abonnement Wandle du Client. L'activation d'un module complémentaire est immédiate et engage le Client jusqu'à la fin de la période de facturation en cours. La désactivation n'est possible qu'à partir de la prochaine période de facturation.

3.3.1 Signature électronique — Yousign

Service d'envoi de documents pour signature électronique via le partenaire Yousign, au tarif forfaitaire de 2,00 € H.T. par invitation. L'envoi d'une invitation à signer des documents entraîne l'ajout du montant dû sur la prochaine facture du Client.

En utilisant l'API Yousign via Wandle, le Client accepte les conditions suivantes :
  • Le Client est responsable de la qualité et de l'exactitude de tous les documents envoyés pour signature électronique via l'API Yousign
  • Le Client accepte de respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de signature électronique et de protection des données personnelles
  • Le Client accepte de ne pas utiliser l'API Yousign à des fins illégales ou frauduleuses
  • Le Client reconnaît que l'utilisation de l'API Yousign est soumise aux conditions générales d'utilisation de Yousign, disponibles sur leur site internet
  • Le Client reconnaît que NEC DEVELOPPEMENT n'est pas responsable des éventuelles erreurs ou interruptions de service causées par l'API Yousign
3.3.2 Sauvegarde des emails

Module complémentaire de sauvegarde des emails au tarif de 9,99 € H.T. par mois. Ce service optionnel permet au Client de bénéficier de la sauvegarde permanente de l'ensemble des emails et pièces jointes envoyés depuis Wandle, ainsi que de la confirmation de délivrabilité des emails. Cette option garantit une traçabilité complète des communications effectuées via la plateforme.

3.3.3 Optimisation de tournées

Module complémentaire d'optimisation de tournées au tarif de 9,99 € H.T. par mois. Ce service optionnel permet au Client de bénéficier d'un outil de calcul d'itinéraires intégré à Wandle, facilitant l'optimisation des tournées des intervenants. Cette fonctionnalité permet de planifier efficacement les déplacements et de réduire les temps de trajet.

3.3.4 Synchronisation bancaire — Bridge

Module complémentaire de synchronisation bancaire via le partenaire Bridge, au tarif de 9,99 € H.T. par mois. Ce service optionnel permet au Client de connecter ses comptes bancaires à Wandle afin de simplifier le suivi et le rapprochement de ses règlements.

Les fonctionnalités incluses sont :
  • Rapprochement automatique entre vos transactions bancaires et vos factures
  • Synchronisation quotidienne de vos comptes, sans action de votre part
  • Association manuelle simplifiée pour les transactions sans correspondance automatique
  • Consultation de votre relevé bancaire directement depuis l'application
En utilisant le service de synchronisation bancaire via l'API Bridge, le Client accepte les conditions suivantes :
  • Le Client est responsable de l'exactitude des informations de connexion bancaire fournies
  • Le Client accepte de respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de données bancaires et de protection des données personnelles
  • Le Client reconnaît que l'utilisation de ce service est soumise aux conditions générales d'utilisation de Bridge, disponibles sur leur site internet
  • Le Client reconnaît que NEC DEVELOPPEMENT ne saurait être tenu responsable des éventuelles interruptions de service ou erreurs liées à l'API Bridge

4 - Licence d'utilisateur final

Dans le cadre d'une utilisation en mode Saas (Software as a Service : fourniture d'applications informatiques hébergées), NEC DEVELOPPEMENT s'engage à héberger l'application sur un serveur et à assurer la maintenance et le bon fonctionnement de celle-ci dans le cadre d'une obligation de moyens.

L'utilisation du service est concédée conformément aux présentes conditions mais n'est en aucun cas vendue. Le droit d'utilisation du service est réservé au Client et ne peut pas faire l'objet d'une cession ou d'un prêt. L'utilisation du service est donc destinée à couvrir uniquement les besoins internes et professionnels du Client. NEC DEVELOPPEMENT octroie au client un droit d'accéder et d'utiliser ses Services sous réserve du paiement complet de l'abonnement.

Limitations :

NEC DEVELOPPEMENT se réserve le droit de modifier et d'apporter des améliorations aux Services sans obligation de prévenir quiconque.

5 - Support technique

M. BIDALOT Edouard
48 RUE DES FOUNOTTES
25000 BESANCON
Adresse de contact : edouard.bidalot@nec-developpement.fr

Le client peut solliciter l'assistance de Wandle par email à l'adresse suivante : contact@wandle.fr ou par téléphone au 03 74 47 47 36.
Wandle s'engage à répondre aux demandes dans les meilleurs délais.

6 - Limites

NEC DEVELOPPEMENT exclut les prestations de maintenance ci-dessous :
  • Développement de fonctionnalités spécifiques à un Client
  • La formation du personnel du Client
  • Les incidents liés à une mauvaise utilisation des Services
  • La récupération de données supprimées volontairement par le Client
  • L'assistance sur les problèmes liés à l'environnement du Client (connexion internet, matériel, navigateur)
  • L'intégration avec des logiciels tiers non partenaires
  • La migration de données depuis d'autres logiciels
  • Le conseil juridique, comptable ou fiscal
Services partenaires

Certains Services optionnels ou modules complémentaires proposés via Wandle reposent sur des services fournis par des partenaires tiers, notamment Yousign pour la signature électronique, Bridge pour la synchronisation bancaire, Stripe pour le paiement en ligne, ainsi que tout autre partenaire identifié dans les présentes CGV ou dans l'interface Wandle.

Ces services tiers sont soumis à leurs propres conditions contractuelles, que le Client s'engage à consulter et accepter lorsque leur utilisation le requiert.

NEC DEVELOPPEMENT intervient, pour ces services tiers, comme intégrateur ou intermédiaire technique. NEC DEVELOPPEMENT ne saurait garantir ni être tenue responsable des interruptions, dysfonctionnements, modifications, suspensions ou conditions d'utilisation propres aux services fournis directement par ces partenaires, sauf faute directement imputable à NEC DEVELOPPEMENT.

7 - Traitement des données

7.1 Cadre réglementaire

Chacune des Parties s'engage à se conformer, pour les opérations relevant de sa responsabilité, à l'ensemble de la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel, et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »), à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » dans sa version consolidée, ainsi qu'aux délibérations, recommandations et lignes directrices publiées par la CNIL (ensemble, la « Réglementation Données Personnelles »).

Compte tenu de la nature de l'activité du Client (services à la personne), les Données traitées via les Services Wandle sont susceptibles de comporter des catégories particulières au sens de l'article 9 du RGPD, en ce compris des données concernant la santé des bénéficiaires (degré de dépendance, GIR, pathologies, plans d'aide, comptes-rendus d'intervention). Les présentes stipulations encadrent à ce titre, indépendamment du contrat principal, les obligations respectives des Parties et tiennent lieu d'accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD.

7.2 NEC DEVELOPPEMENT en qualité de responsable de traitement

Pour les besoins propres de la gestion de la relation contractuelle, de la facturation, du support, ainsi que de l'amélioration et de la sécurisation des Services, NEC DEVELOPPEMENT agit en qualité de responsable de traitement des Données relatives aux représentants légaux du Client, aux utilisateurs des Services (administrateurs, intervenants disposant d'un compte) et aux contacts commerciaux.

Les catégories de Données traitées à ce titre sont limitées à ce qui est strictement nécessaire :
  • Données d'identification (nom, prénom, fonction, identifiants de connexion)
  • Données de contact professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone)
  • Données relatives à l'utilisation des Services (logs de connexion, traces techniques, historique des actions à des fins de sécurité et d'audit)
  • Données de facturation (raison sociale, SIRET, adresse, historique des règlements ; les données de carte bancaire sont collectées et stockées exclusivement par notre prestataire de paiement Stripe)

Les bases légales mobilisées sont, selon le traitement concerné, l'exécution du contrat (article 6.1.b RGPD), le respect d'obligations légales pesant sur NEC DEVELOPPEMENT (article 6.1.c RGPD) et l'intérêt légitime du responsable de traitement à sécuriser, exploiter et faire évoluer ses Services (article 6.1.f RGPD). Aucune décision produisant des effets juridiques à l'égard d'une personne n'est prise sur le fondement exclusif d'un traitement automatisé.

Ces Données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. À l'issue de celle-ci, elles sont conservées en archivage intermédiaire pour la durée nécessaire au respect des obligations légales et comptables applicables (notamment durée de prescription des actions civiles et obligations comptables fiscales). Le Client s'engage à porter ces informations à la connaissance des personnes concernées au sein de son organisation.

7.3 NEC DEVELOPPEMENT en qualité de sous-traitant

Pour l'ensemble des Données saisies, importées ou générées par le Client dans le cadre de l'utilisation des Services Wandle (notamment les Données relatives aux bénéficiaires, aux salariés intervenants, aux prospects, aux contacts d'urgence, ainsi que les éventuelles Données de santé associées à la prise en charge des bénéficiaires), le Client a la qualité de responsable de traitement et NEC DEVELOPPEMENT agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.

Objet et finalité de la sous-traitance : hébergement, mise à disposition et exploitation de la plateforme Wandle permettant au Client de gérer son activité de services à la personne (planification des interventions, suivi des bénéficiaires, gestion des intervenants, télégestion, facturation, déclarations sociales et fiscales associées).

Durée de la sous-traitance : la sous-traitance prend effet à la souscription du Client et perdure pour toute la durée d'utilisation des Services, dans les conditions prévues à l'article « Conservation et sauvegarde » ci-après.

Personnes concernées : bénéficiaires des prestations du Client, leurs proches et représentants légaux, salariés et intervenants du Client, prospects et candidats, ainsi que toute personne dont les Données seraient renseignées dans la plateforme par le Client.

7.3.1 Obligations du Client
En sa qualité de responsable de traitement, le Client demeure seul juge de la licéité, de la pertinence, de l'exactitude et du périmètre des Données qu'il enregistre dans Wandle. Le Client garantit en particulier :
  • avoir tenu à jour son registre des activités de traitement et, lorsque cela est requis, avoir réalisé l'analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) préalable au traitement opéré via Wandle ;
  • avoir désigné un délégué à la protection des données lorsque les conditions de l'article 37 du RGPD le rendent obligatoire, ou avoir documenté les motifs de l'absence de désignation ;
  • avoir délivré aux personnes concernées une information conforme aux articles 13 et 14 du RGPD préalablement à la collecte de leurs Données, et disposer d'une base légale appropriée au sens des articles 6 et 9 du RGPD pour le traitement des catégories particulières de Données, en particulier lorsqu'il s'agit de Données de santé traitées dans le cadre de la prise en charge médico-sociale, du suivi social ou de l'exécution d'obligations sociales pesant sur le Client ;
  • avoir une base légale valable pour chaque catégorie de Données enregistrée dans la plateforme et limiter la collecte au strict nécessaire ;
  • maintenir l'exactitude des Données et procéder, le cas échéant, à leur rectification ou suppression dans les délais requis par la Réglementation Données Personnelles ;
  • répondre aux demandes d'exercice de droits émanant des personnes concernées et solliciter, si besoin, l'assistance de NEC DEVELOPPEMENT dans les conditions prévues ci-après.

Le Client est seul responsable du paramétrage des droits d'accès des utilisateurs au sein de son organisation, de la robustesse des mots de passe choisis par ses utilisateurs et de la révocation des accès à l'occasion de tout départ ou changement de fonction. Sauf compromission imputable à un manquement de NEC DEVELOPPEMENT à ses obligations de sécurité, les actions effectuées depuis un compte utilisateur sont présumées émaner du Client. Cette présomption est susceptible d'être renversée par tout élément démontrant qu'un tiers a accédé au compte sans qu'une faute ne puisse être imputée au Client ni à ses utilisateurs.

Le Client garantit NEC DEVELOPPEMENT, à première demande, contre toute réclamation, action ou condamnation qui résulterait du non-respect par lui ou ses utilisateurs des obligations qui précèdent, en ce compris les frais de défense raisonnablement engagés.

7.3.2 Obligations de NEC DEVELOPPEMENT
En qualité de sous-traitant, NEC DEVELOPPEMENT s'engage à :
  • ne traiter les Données que pour les seules finalités décrites au présent article et conformément aux instructions documentées du Client, le présent contrat constituant les instructions initiales de référence ;
  • alerter sans délai le Client si une instruction reçue lui paraît contrevenir à la Réglementation Données Personnelles ;
  • n'autoriser l'accès aux Données qu'aux membres de son personnel ayant strictement besoin d'en connaître pour l'exécution des Services, ces personnes étant tenues à une obligation contractuelle de confidentialité ;
  • intégrer dès la conception et par défaut les exigences de protection des données dans les évolutions de la plateforme Wandle (privacy by design and by default) ;
  • assister le Client, dans la mesure où cela est techniquement possible, dans la prise en compte des demandes d'exercice de droits adressées par les personnes concernées (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition) ; toute demande reçue directement par NEC DEVELOPPEMENT sera transmise sans délai au Client à qui il revient d'y répondre ;
  • assister le Client, à sa charge, dans la conduite des analyses d'impact et la consultation préalable de l'autorité de contrôle lorsque celles-ci sont requises ;
  • tenir à disposition du Client toute documentation utile pour démontrer le respect des obligations prévues à l'article 28 du RGPD, notamment les attestations et certifications de ses propres sous-traitants ultérieurs.
7.4 Hébergement et traitement des Données de santé

Compte tenu de la nature de l'activité du Client, les Services peuvent être amenés à traiter des Données de santé à caractère personnel au sens de l'article L1111-8 du Code de la santé publique. Les infrastructures d'hébergement utilisées par NEC DEVELOPPEMENT pour la fourniture des Services Wandle reposent sur des services d'Amazon Web Services EMEA SARL couverts par une certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) délivrée à cette dernière, exploités dans des régions situées au sein de l'Union européenne.

NEC DEVELOPPEMENT s'attache à ne mobiliser, pour le stockage et le traitement de ces Données, que des services et régions couverts par le périmètre de la certification HDS de son hébergeur, et peut communiquer au Client, sur demande raisonnable, les attestations et éléments documentaires correspondants. Il est précisé que la certification HDS susvisée s'applique aux infrastructures du sous-traitant ultérieur d'hébergement et ne saurait être interprétée comme une qualification autonome de NEC DEVELOPPEMENT en tant qu'hébergeur agréé.

7.5 Localisation des Données et transferts hors Union européenne

Les Données traitées dans le cadre des Services Wandle sont hébergées au sein de l'Union européenne. NEC DEVELOPPEMENT ne procède à aucun transfert habituel de Données en dehors de l'Espace économique européen. Si un tel transfert devait néanmoins devenir nécessaire, en particulier au titre du recours à un nouveau sous-traitant, NEC DEVELOPPEMENT en informerait le Client préalablement et veillerait à ce qu'il soit encadré par les garanties appropriées prévues aux articles 44 et suivants du RGPD (décision d'adéquation, clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu).

7.6 Sous-traitants ultérieurs

Le Client autorise expressément NEC DEVELOPPEMENT à recourir à des sous-traitants ultérieurs pour les besoins de la fourniture des Services, notamment pour l'hébergement, le stockage et la sauvegarde des Données, le paiement en ligne, la signature électronique, la synchronisation bancaire, l'envoi d'e-mails transactionnels, les notifications, la maintenance, la sécurité et la supervision technique de la plateforme.

NEC DEVELOPPEMENT veille à ne recourir qu'à des sous-traitants ultérieurs présentant des garanties suffisantes en matière de protection des Données et liés par des engagements contractuels conformes aux exigences applicables de la Réglementation Données Personnelles.

NEC DEVELOPPEMENT informe le Client de tout ajout ou remplacement d'un sous-traitant ultérieur par la publication d'une version actualisée des présentes CGV, par la mise à disposition d'une liste actualisée des sous-traitants ou par tout autre moyen approprié. Le Client pourra formuler une objection motivée dans un délai de trente (30) jours à compter de cette information. À défaut d'objection dans ce délai, le changement sera réputé accepté.

7.7 Sécurité des Données
NEC DEVELOPPEMENT met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard des risques présentés par les traitements, notamment :
  • chiffrement des échanges entre les terminaux des utilisateurs et la plateforme via le protocole TLS (HTTPS) ;
  • chiffrement au repos des Données stockées sur les volumes d'hébergement ;
  • cloisonnement logique strict des Données de chaque Client ;
  • authentification individuelle de chaque utilisateur, gestion granulaire des droits et journalisation des accès ;
  • politique de mots de passe et mécanismes de protection contre les attaques par force brute ;
  • gestion documentée des habilitations internes selon le principe du moindre privilège, avec revue périodique des droits accordés aux personnels de NEC DEVELOPPEMENT ;
  • traçabilité des accès et opérations effectués par les administrateurs internes sur les environnements de production, conservation des journaux pendant une durée appropriée et restriction des accès à ces journaux ;
  • possibilité d'imposer une authentification renforcée (notamment à facteurs multiples) pour certains accès considérés comme sensibles, en particulier pour les accès administrateurs et, lorsque la fonctionnalité est mise à disposition, pour les comptes des utilisateurs du Client ;
  • maintien à jour régulier des composants logiciels et des dépendances afin de réduire la surface d'exposition ;
  • supervision continue de l'infrastructure et procédures de gestion des incidents de sécurité ;
  • sensibilisation et engagement de confidentialité des collaborateurs amenés à intervenir sur la plateforme.

Le Client est responsable de la sécurité des terminaux, navigateurs et réseaux à partir desquels il accède aux Services. Il lui incombe en particulier de maintenir un parc équipé de protections à jour (antivirus, pare-feu, systèmes d'exploitation supportés), de protéger ses identifiants contre toute divulgation, d'activer les mécanismes de sécurité renforcée mis à sa disposition lorsqu'ils existent et de notifier sans délai à NEC DEVELOPPEMENT toute compromission suspectée d'un compte.

7.8 Conservation, sauvegarde et restitution

Les Données enregistrées dans Wandle font l'objet de sauvegardes automatisées au moins quotidiennes, conservées sur des infrastructures distinctes de celles de la production. Ces sauvegardes ont pour seule finalité la restauration des Données en cas d'incident technique ; elles ne constituent pas un service d'archivage légal, dont la mise en place demeure de la responsabilité du Client.

Les Données associées à un compte actif demeurent accessibles en ligne pendant toute la durée de l'abonnement. Le Client peut, à tout moment, exporter les Données qu'il a saisies dans la plateforme via les fonctionnalités d'export prévues à cet effet.

À l'issue du Contrat, les Données font l'objet d'un cycle de vie maîtrisé articulé autour des paliers suivants :
  • Accès en ligne au compte : les Données demeurent accessibles au Client en consultation et en export pendant un délai de soixante (60) jours à compter de la fin de l'abonnement, afin de lui permettre de procéder à la récupération de ses Données.
  • Archivage intermédiaire à accès restreint : à l'expiration de ce délai, les Données sont basculées dans un environnement d'archivage à accès restreint, exclusivement réservé à un nombre limité de personnels habilités, pour permettre une éventuelle réactivation du compte à la demande expresse du Client et répondre aux finalités probatoires (gestion d'une réclamation, défense d'un droit en justice). La durée maximale de cet archivage est fixée à trois (3) ans, étant précisé que les Données relevant des catégories particulières au sens de l'article 9 du RGPD, et notamment les Données de santé, sont supprimées par anticipation à l'issue d'un délai de douze (12) mois à compter de la fin de l'abonnement, sauf opposition expresse du Client motivée par une obligation légale ou un litige en cours.
  • Suppression définitive : au terme des durées ci-dessus, ou à tout moment sur demande écrite du Client adressée au référent protection des données, NEC DEVELOPPEMENT procède à la suppression définitive des Données de ses systèmes de production et de ses sauvegardes, à l'exception de celles dont la conservation reste strictement requise par une obligation légale ou pour la constatation et la défense d'un droit en justice. Une attestation de suppression peut être délivrée au Client sur demande.

À sa demande expresse formulée avant la suppression définitive, le Client peut obtenir la restitution de ses Données dans un format structuré et couramment utilisé. Les éventuelles prestations spécifiques d'extraction allant au-delà des fonctionnalités d'export standard pourront faire l'objet d'une facturation distincte.

7.9 Notification des violations de Données

Conformément à l'article 33.2 du RGPD, NEC DEVELOPPEMENT s'engage à notifier au Client toute violation de Données à caractère personnel le concernant dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance et, dans la mesure du possible, dans un délai n'excédant pas soixante-douze (72) heures. Lorsque la nature de l'incident, la complexité de l'investigation ou la nécessité d'écarter un faux positif rendent une notification dans ce délai impossible, NEC DEVELOPPEMENT en informe le Client et lui communique les éléments disponibles de manière échelonnée, au fur et à mesure de leur consolidation, conformément aux lignes directrices applicables.

Cette notification précise, dans la mesure des informations disponibles, la nature de la violation, les catégories et le volume approximatif de Données et de personnes concernées, les conséquences probables et les mesures prises ou envisagées pour y remédier et en limiter les effets. NEC DEVELOPPEMENT apporte au Client l'assistance raisonnable lui permettant de procéder, le cas échéant, à la notification de la violation auprès de la CNIL et à l'information des personnes concernées.

7.10 Référent protection des données et exercice des droits

NEC DEVELOPPEMENT a désigné en interne un référent à la protection des données, point de contact unique pour toute question relative à la mise en œuvre de la Réglementation Données Personnelles dans le cadre des Services Wandle. Cette désignation ne vaut pas désignation formelle d'un délégué à la protection des données au sens des articles 37 à 39 du RGPD, dont la nomination n'est pas obligatoire pour NEC DEVELOPPEMENT en l'état de son activité. Ses coordonnées sont les suivantes :

Monsieur Edouard BIDALOT
Référent protection des données — NEC DEVELOPPEMENT
48 rue des Founottes, 25000 Besançon
E-mail : edouard.bidalot@nec-developpement.fr

Toute personne concernée dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité prévus par la Réglementation Données Personnelles, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses Données après son décès. Lorsque le traitement repose sur le consentement, ce dernier peut être retiré à tout moment, sans que ce retrait ne remette en cause la licéité du traitement effectué antérieurement.

Les demandes d'exercice de droits relatives à des Données traitées par NEC DEVELOPPEMENT en qualité de responsable de traitement (utilisateurs, contacts, facturation) peuvent être adressées directement au référent protection des données aux coordonnées ci-dessus. Les demandes relatives aux Données traitées en qualité de sous-traitant pour le compte d'un Client (notamment les Données des bénéficiaires et des intervenants saisies dans Wandle) doivent être adressées en priorité au Client concerné, qui demeure le seul responsable de leur traitement. Toute personne concernée dispose en outre du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

8 - Propriété intellectuelle

NEC Developpement est propriétaire des droits de propriété intellectuelle et détient les droits d'usage sur tous les éléments accessibles sur le site « www.wandle.fr », « app.wandle.fr » ou tout sous-domaine de « wandle.fr », notamment les textes, images, graphismes, logo, icones, sons, logiciels.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de M. BIDALOT Edouard. Toute exploitation non autorisée du site ou de l'un quelconque des éléments qu'il contient sera considérée comme constitutive d'une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

9 - Durée du contrat

9.1 Entrée en vigueur

Le présent contrat entre en vigueur lors de la souscription, au moment de la validation du formulaire d'inscription en cochant la case « J'accepte les conditions générales de vente ». Il est conclu pour la durée de l'Abonnement souscrit et se renouvelle par tacite reconduction par périodes successives d'un (1) mois, à la date anniversaire de la souscription, dans les conditions prévues à l'article 2 des présentes.

9.2 Résiliation à l'initiative du Client

Le Client peut résilier son Abonnement à tout moment, sans motif ni préavis, directement depuis son espace personnel via la fonctionnalité « Se désabonner » accessible dans l'onglet « Abonnement » de l'application Wandle. La résiliation est effective à l'issue de la période de facturation en cours, le Client conservant l'accès aux Services jusqu'à cette date. Aucun remboursement, même prorata temporis, n'est dû au titre de la période entamée.

À titre subsidiaire, le Client peut également notifier sa décision de résilier par e-mail adressé à contact@wandle.fr. Le sort des Données du Client à l'issue du Contrat est régi par l'article 7.8 des présentes.

9.3 Résiliation à l'initiative de NEC DEVELOPPEMENT

NEC DEVELOPPEMENT pourra résilier de plein droit l'Abonnement, sans préavis ni indemnité, en cas de manquement grave du Client à ses obligations contractuelles, notamment en cas de défaut de paiement non régularisé après mise en demeure restée infructueuse, d'utilisation des Services contraire à la loi ou aux présentes CGV, ou d'atteinte à la sécurité ou à l'intégrité de la plateforme. La suspension préalable des Services pour défaut de paiement est régie par l'article 12.

9.4 Acceptation des CGV et acceptation électronique

En cochant la case d'acceptation lors de son inscription, le Client confirme avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve. Cette acceptation électronique vaut preuve de son consentement à contracter avec NEC DEVELOPPEMENT et produit les mêmes effets qu'une acceptation manuscrite, conformément aux articles 1366 et 1367 du Code civil.

Les présentes CGV, complétées le cas échéant par des conditions particulières, constituent l'intégralité de l'accord conclu entre le Client et NEC DEVELOPPEMENT.

10 - Obligations et responsabilité

L'obligation souscrite par NEC DEVELOPPEMENT est une obligation de moyens.
Dans ce cadre, NEC DEVELOPPEMENT s'engage à fournir un service de qualité et s'efforcera d'offrir un accès 24 heures sur 24, tous les jours de l'année sauf en cas de force majeure, de pannes, de défaillances dues à l'hébergeur ou d'interventions de maintenance nécessaire au bon fonctionnement des Services.
Le Client reconnaît que le Logiciel relève d'un domaine particulièrement complexe et accepte donc de supporter les risques d'indisponibilité du logiciel.

Le Client reconnaît également avoir pris connaissance de l'ensemble de ses obligations et de toutes les conditions relatives à l'utilisation des Services.
Sous réserve des dispositions impératives de la Réglementation Données Personnelles, et notamment des articles 82 et 83 du RGPD relatifs à la responsabilité du sous-traitant et aux sanctions administratives, NEC DEVELOPPEMENT ne pourra être tenue pour responsable d'un quelconque préjudice causé au Client ou à un tiers du fait de l'utilisation des Services ou de la non-disponibilité de ceux-ci, quelles qu'en soient la cause et la durée.

Les exclusions et limitations de responsabilité prévues au présent article ne s'appliquent pas en cas de faute lourde ou dolosive de NEC DEVELOPPEMENT, de dommage corporel, ni dans les hypothèses où la loi prohibe expressément une telle limitation. La responsabilité respective des Parties au titre du traitement des Données à caractère personnel demeure régie par les stipulations de l'article 7 et par les dispositions impératives de la Réglementation Données Personnelles, qui prévalent sur le présent article en cas de contradiction.

11 - Droit et juridictions applicables

Les présentes conditions générales de vente, ainsi que toutes les opérations d'achat et de vente qui y sont visées, seront soumises au droit français.

En cas de litige relatif à l'exécution des présentes CGV, le Client est informé qu'il peut recourir à une procédure de médiation conventionnelle ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends.

À défaut de règlement amiable, tout différend ayant trait aux présentes conditions générales, l'exécution et la cessation des relations qu'elles régissent, sera de la compétence exclusive du Tribunal de commerce de Besançon, même en cas de référé, d'appel en garantie, de demande incidente ou de pluralité de défendeurs.

12 - Suspension de l'exécution du contrat

NEC DEVELOPPEMENT se réserve le droit de suspendre l'exécution des prestations et de bloquer l'accès au service en cas de non règlement et ce 30 jours après l'émission de la facture jusqu'au règlement de la facture en souffrance, sans que cette suspension puisse être considérée comme une résiliation du contrat du fait de NEC DEVELOPPEMENT, ni n'ouvre un quelconque droit à indemnisation pour le Client.